根据公司工作开展的需要,保证公司高校有序的运行,进行公司职能部门的合理区划和部门职责的设定。
一、部门设置
公司下设四个部门:总经理办公室、综合办公室、财务部、企业管理部。
二、 部门职责
(一)总经理办公室
1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署;
2.制定公司的经营方针和经营策略;
3.负责公司资本的运作及资本的增值;
4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报;
5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施;
6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源;
7.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通;
8.审核各部门制订的各项规章制度。
(二)综合办公室
1.负责公司日常事务的综合协调工作;
2.负责公司办公、行政制度的建立、健全与完善,监督规章制度的执行情况;
3.负责公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、分发公司会议纪要;
4.负责来信来访、文件材料处理工作,定期进行文档清理和归档工作;
5.协助总经理做好协调各部门的工作协调工作;
6.负责公司档案的收集、保管、归档工作;
7.负责公司印章的使用与保管工作;
8.负责公司的采购、物资管理工作;
9.协助公司领导及其他部门做好公司的业务接待与招待工作;
10.负责公司人员招聘、人事管理、人员考勤、人员考核工作;
11.公司领导交办的其他工作。
(三)财务部
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,拟定和完善公司财务制度;
2.根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的数据进行分析,提出报告,向董事长报告;
4.严格财务管理,加强财务监督,督促财务制度、财务纪律的严格执行;
5.负责公司资产的登记、核对、抽查、管理与调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
6.负责公司银行基本账户的管理、现金账户的开设;
7.负责对外投资、融资及担保、保险工作;
8.负责经营报告资料编制工作;
9.负责公司人员薪酬与奖金的核算与发放工作;
10.负责公司年度预算的制订工作,编制预算执行报告;
11.收集有关单据审核及账务处理。各项费用支付审核及账务处理。应收账款账务处理。总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细;
12统一发票自动报缴工作。税务核算及申报工作;
13.会计意见回馈及督促。税务及税法研究;
14.公司领导交办的其他工作。
(四)企业管理部
1.组织拟定公司发展规划,协调具体实施。组织跟踪和了解行业、市场动态及外部竞争环境变化;
2.负责制订和完善公司投资与经营管理制度;
3.研究、分析经营情况和市场环境,对重大经营活动提出意见和建议,防范经营风险;
4.负责对下属子公司、控股公司项目进行管理、监督、跟进;
5.负责公司招投标管理,组织招投标方案的编审及报审工作;
6.负责监督、检查、组织编制招投标文件,组织实施招投标工作;
7.负责公司的工程造价管理与服务项目的采购;
8.负责组织工程结算的办理和审核工作;
9.负责监督、检查合同的签订、履行等情况;
10.负责公司下属子公司的管理工作;
11.负责公司及下属子公司、控参股公司的审计工作;
12.做好公司领导交办的其他工作。
三、公司各部门岗位设置由各部门根据自身工作要求设置,并报办公室备案。
四、企业管理部负责人兼任公司副总经理。
五、公司部门的增设或精简需提交公司董事会审议批准。